香川県建設労働組合(香川建労)は、建設労働者、職人の生命や暮らしを守る組合です。

 

個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
香川県建設労働組合(以下「組合」といいます。)は、組合員からの信頼を第一と考え、組合員の個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、組合にとって重要な責務であると考えております。そのために、組合員の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、職員及び各支部への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に組合で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従って組合員の個人情報の取り扱いを実施致します。
 
個人情報の取り扱いについて
 本組合では以下の通り個人情報の取り扱いを行います。
1.個人情報の取得
本組合は、組合員の付託のもと、建設産業における仲間の職域と仕事、生活と健康を守るための政策・制度の実現をめざす組合活動を円滑に遂行するために、組合員の氏名、住所、電話番号等の情報を取得・利用しています。これらの組合員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下のとおり個人情報を取り扱います。
① 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守します。
② 適正な個人情報の取り扱いに向けて役員及び職員に対する周知を徹底させます。
③ 個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん、漏洩などの防止に努めます。
④ 個人情報は「利用目的等」に沿った正当な目的に限って使用します。
⑤ 組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
2.個人情報の利用目的
取得した個人情報については、次の目的に使用します。
・本組合が運動方針に基づき大会・執行委員会等の機関会議で決定した事項について、組合員に周知し、組合員の諸活動への参加を要請するため。
・組合員の仕事や健康・生活に関する諸条件や環境を改善させるための基礎的資料とするため。
・共済事業を組合員および家族に利用していただく際の実務に供するため。
・組合員名簿及び組合員管理台帳等の作成
・役員名簿の作成
・香川県建設労働組合規約に定める本組合業務を遂行する上で必要な行為
・香川県建設国保組合が実施する職種調査等のため労災保険、建退共、建設業許可、確定申告書の情報提供。
・本組合と提携を行っている業界関係からの案内送付
3.第三者への提供
組合員本人の同意または法令に沿った上で組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
4.開示
組合員が、本人の個人情報の開示を希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で開示します。
5.訂正・削除等
組合員が本人の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で、訂正、追加、削除をします。
6.利用停止・消去
組合員が本人の情報について利用停止または消去を希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で利用停止または消去します。
7.開示等の受付方法・窓口
組合員が本人の情報に関する申し出およびその他の個人情報に関する問い合わせは総務部が窓口となります。

 

 
継続的な改善について
当組合は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
 
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
 
【個人情報取扱い窓口】
≪香川県建設労働組合≫
〒761-8082 香川県高松市鹿角町151-4
TEL:087-866-4722 FAX:087-868-5970
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